한·아프리카 정상회의

2024 한·아프리카 정상회의 준비기획단(이하 "준비기획단")은 정보주체의 동의, 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시

• 
  일반 개인정보 수집
• 
  개인정보의 처리 목적
• 
  개인정보의 보유기간
• 
  개인정보 처리위탁
• 
  개인정보의 제공
• 
  개인정보 열람 청구

목차

『개인정보 처리방침』 은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

• 개인정보의 처리 목적
• 개인정보의 처리 및 보유기간
• 개인정보의 제3자 제공
• 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
• 정보주체와 법정대리인 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
• 처리하는 개인정보의 항목
• 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
• 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
• 개인정보의 안전성 확보조치
• 권익침해 구제방법
• 개인정보 보호책임자
• 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

개인정보의 처리 목적

"준비기획단"은 다음 각 호에서 열거한 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 행사 참가희망자의 참가신청 확인, 행사등록 승인을 위한 본인 기본정보 확인, 각종 고지·통지
2. 2. 이용자의 등록을 위한 본인 식별 정보확인, 참가 자격 유지 및 관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지
3. 3. 이용자의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

개인정보의 처리 및 보유기간

1. 1. "준비기획단"은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
2. 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   1. 1) 통신비밀보호법
      • 로그인 기록: 동 행사 종료 후 3개월
   2. 2) 개인정보 보호법
      • 고유식별번호에 관한 기록: 동 행사 종료 후 3개월

개인정보의 제3자 제공

"준비기획단"이 수집·보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 제3자에게 제공되지 않습니다. 그러나, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

1. 1. 정보주체의 동의를 받은 경우
2. 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 4. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

1. 1. "준비기획단"은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   수탁업체명	위탁 업무
   (주)인터컴	행사 운영 등
   (주)젯파이브	홈페이지 및 온라인 프로그램 관리·운영 등
   (주)에이이프로젝트	비표 제작

2. 2. "준비기획단"은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정대리인 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

1. 1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   • "14세 미만 아동의 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다."
2. 2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, "준비기획단"은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
4. 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 6. "준비기획단"은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

처리하는 개인정보의 항목

"준비기획단"이 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
"한·아프리카 정상회의" 행사 관련 업무 처리

1. • 필수항목: 국적, 성별, 국문성명, 영문 성명, 주민등록번호(외국인의 경우 여권번호), 거주지 주소, 우편번호, 소속단체/기관, 직위, 연락처, 휴대폰 번호, 이메일, 사진

개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

1. 1. "준비기획단"은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 파기절차
     "준비기획단"은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. "준비기획단"은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   • 파기방법
     "준비기획단"은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

1. 1. "준비기획단"은 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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   3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

"준비기획단"은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 이행, 직원 교육 등
2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근 기록 및 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화
3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

권익침해 구제방법

개인정보 주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 다음과 같이 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 보호법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자는 다음과 같습니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 담당부서 : 한·아프리카 정상회의 준비기획단

[개인정보의 열람이 제한되는 경우]

1. 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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3. 3. 공공기관이 다음 각목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   1. 가. 조세의 부과·장수 또는 환급에 관한 업무
   2. 나. ‘초중등교육법’ 및 ‘고등교육법’에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   3. 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   4. 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   5. 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

이 개인정보처리방침은 2024년 4월 5일부터 시행됩니다.